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各單位以非本校設備費採購圖書,請購核銷需送圖書館嗎?

刊登日期:2014-05-21

各單位自行採購圖書(會計購案編號ABDF開頭)驗收處理程序,表列如下:

經費來源

圖書單價

圖書性質

圖書請購流程

其他說明

研究設備費

不限

圖書財產

單位主管圖書館主計室校長室

1.不論金額,核銷均應連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

2.請購總額>1萬,請填具「圖書請購單」

3.請購總額>10萬,請加會採購組

業務費

大於1萬

圖書財產

單位主管圖書館主計室校長室

1.依財物標準分類規定,應為圖書財產

2.請購時請填具「圖書請購單」

3.核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

小於1萬

典藏性圖書

單位主管圖書館主計室校長室

1.採購圖書是否認列典藏性圖書,請老師依其專業認定。

2.請購用途說明請註明「典藏性圖書」,核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產

小於()1

非典藏性圖書

單位主管保管組主計室校長室

1.採購圖書是否認列典藏性圖書,請老師依其專業認定

2.單價2000元以下請至非消耗品管理系統先行登記,單位2000元以上請至保管組表單下載填寫增加單,若有疑問請洽保管組

上表摘要說明如下:

.應送圖書館登錄財產之情形:   

1.研究設備費採購圖書(不限金額)   

2.業務費採購圖書:     

(1)圖書單價超過新台幣1萬元以上者。     

(2)圖書單價未超過1萬元,但老師認定「具典藏價值」之圖書。

.未符合上述情形者,應送交總務處保管組辦理非消耗品登帳管理(相關規定請洽保管組)

.相關系統連結:   1.會計網路請購服務系統   2.非消耗品管理系統

.以上若有問題請洽圖書館採編組沈小姐(分機68315)

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