各單位自行採購圖書(會計購案編號為A、B、D、F開頭)驗收處理程序,表列如下:
經費來源 | 圖書單價 | 圖書性質 | 圖書請購流程 | 其他說明 |
研究設備費 | 不限 | 圖書財產 | 單位主管→圖書館→主計室→校長室 | 1.不論金額,核銷均應連同圖書送至圖書館採編組登錄財產 2.請購總額>10萬,請加會事務組 |
業務費 | 大於1萬 | 圖書財產 | 單位主管→圖書館→主計室→校長室 | 1.依財物標準分類規定,應為圖書財產 2.核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產 |
小於1萬 | 典藏性圖書 | 單位主管→圖書館→主計室→校長室 | 1.採購圖書是否認列典藏性圖書,請老師依其專業認定。 2.請購用途說明請註明「典藏性圖書」,核銷時請連同圖書送至圖書館採編組登錄財產 | |
小於(含)1萬 | 非典藏性圖書 | 單位主管→保管組→主計室→校長室 | 屬非消耗品,登帳原則如下: 1.4000元~9999元應至財產管理系統登錄並列印非消耗品增加單送保管組審核。 2.3999元~1000元為自行列冊列管,可至非耗品登錄平台登錄或以excel表自行登錄列管,每一季由單位財管人彙整後送保管組備查。 3.999元以下者直接核銷。 有問題請洽保管組承辦人。 |
上表摘要說明如下:
一.應送圖書館登錄財產之情形:
1.以研究設備費採購圖書(不限金額)。
2.以業務費採購圖書:
(1)圖書單價超過新台幣1萬元以上者。
(2)圖書單價未超過1萬元,但老師認定「具典藏價值」之圖書。
二.未符合上述情形者,應送交總務處保管組辦理非消耗品登帳管理(相關規定請洽保管組)。
三.相關系統連結:1.會計網路請購服務系統2.非消耗品管理系統
四.以上若有問題請洽圖書館採編組沈小姐(分機68315)