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業務職掌

採編組

一、例行業務:
1、圖書薦購系統之維護、測試與系(所)相關問題諮詢與回覆
  (1) 審核讀者薦購之中文一般圖書
  (2) 每月通知系(所)管理員上線審核
  (3) 每月更新各單位最新經費使用情形
  (4) 製作暨維護圖書薦購系統操作手冊
  (5) 圖書薦購系統問題反應與測試
  (6) 薦購圖書處理狀態之更新與維護
  (7) 彙整課程用書書目、複本控制並採購
2、圖書設備費分配與控管作業並按月更新於網頁
3、圖書(含視聽資料、電子書)採購作業
  (1) 匯整圖書薦購系統書單辦理採購前置作業
  (2) 館藏複本控制暨擬購建檔
  (3) 請購行政作業(本校會計系統、圖書請購單送系核章)
  (4) 發訂、驗收、登錄暨核銷作業
  (5) 預算檔更新與經費控制
  (6) 政府電子採購網共同供應契約圖書請購、下訂與驗收作業
4、圖書(含視聽資料、電子書)編目作業
  (1) 館藏複本控制
  (2) 圖書分類及編目作業
  (3) 權威控制作業
  (4) 館藏書目紀錄維護
5、圖書(含視聽資料、電子書)加工作業
6、校外經費(國科會計畫等非屬本館經費)圖書驗收、登錄暨核銷
7、自動化系統訂購檔、書目檔、館藏檔資料修正與維護
8、贈書處理作業
  (1) 贈書收受與回覆
  (2) 贈書公文函件處理
  (3) 贈書整理與過濾
  (4) 繕打待轉贈與待處理清單並分開裝箱及製作標示
  (5) 贈書登錄暨編目
  (6) 贈書加工
9、賠書編目、登錄暨加工作業
10、預約書優先處理
  (1) 通知第一預約者圖書到館訊息
  (2) 每日處理「編目中預約圖書」
11、每月製作各式統計報表
  (1) 月新增報表、國有結存表、國有增減表製作
  (2) 單位圖書年度新增統計
  (3) 圖書財產分類統計
12、圖書館自動化系統維護案、問題測試與功能提列
13、維護本館網頁有關採編組業務內容
14、回覆讀者諮詢採編組業務相關事項
15、採編組財物購置暨管理
16、採編組工讀生教育訓練與管理
17、協助參與館內活動辦理
18、協助閱覽組辦理主題書展、每月新書介紹。

二、專案業務:
1、執行教育部教學卓越計畫經費
2、協助系(所)爭取102年「國科會人文及社會科學研究圖書計畫」購書經費及後續圖書採購
  驗收編目事宜。
3、執行本館參與「全國圖書書目資訊網」會員館相關事宜
4、執行本館參與OCLC管理成員館相關事宜
5、執行本館參與「數位化論文典藏聯盟」相關事宜

閱覽組 一、一般性業務內容:
1、新書點收、移送館藏地、展示陳列、上架
2、新書通報製作、新書選粹
3、流通櫃檯開卡、借閱、預約、續借、調借、還書(箱)、報失、賠書(款)
4、兩校區代還書、調借書運送
5、還書箱管理
6、圖書逾期滯還金及賠書款帳目呈繳
7、離線時改用人工借還書以維運作
8、辦證與借書證製作核發
9、讀者檔建立與維護(轉檔、新增維護、修改、刪除)
10、離校、離職手續會辦
11、館藏檔維護
12、流通系統管理維護
13、圖書修補
14、圖書催還
15、閱覽服務
16、流通櫃檯工讀生管理
17、流通問題諮詢服務
18、讀者借閱相關訊息發送通知單到個人信箱
19、自修室管理
20、館際借書證(免費自借自還) 管理與合約簽訂
21、圖書安全系統暨門禁管理與維護
22、本組財產盤點管理
23、館舍內燈管、消防、水電、空調、傢俱設備檢修
24、圖書盤點、報銷
25、書庫舊書回溯建檔
26、流通量統計資料提供
27、借書辦法與閱覽相關法規修改與研擬

二、專案業務:
教育部專案計劃執行(北一區圖書資源服務代借代還暨虛擬借書證服務)
推廣服務組

1.圖書館期刊管理。
2.圖書館資料庫管理。
3.本校學位論文管理。
4.圖書館參考資料管理。
5.圖書館資料庫主機(隨選視訊系統、網頁暨網站系統、本組之電腦暨廣告機)維護及人力派駐。
6.圖書館導覽。
7.校史館管理。
8.圖書館藝文展覽區管理。
9.圖書館學習資源教室管理。
10.圖書館推廣活動。
11.本組工讀生及志工管理。
12.本組財產及物品管理。
13.其他臨時交辦事項。

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